2020开春爆发武汉新型冠状病毒肺炎(2019-nCoV,已由世卫组织WHO正名为COVID-19),让这庚子鼠年所有人都过得极不平静。
尽管各国疫情控制得宜,但“不知何时停止肆虐”的人心恐惧感依旧迅速弥漫全球,几乎所有行业都在经历大震荡。各国因管制出入,地球村昔日的往来活络瞬间冻结,连带冲击国内的旅游业、观光业,及民生相关的餐饮业,中小企业们陆续敲响警钟,不少公司的现金流只够维持2到3个月企业运作。
尽管政府相关部门已在研拟纾困方案,但各中小企业仍要先抱紧救生圈自救振作,才能避免灭顶厄运。在这尽量不出门接触人群的敏感时刻,企业主该如何维持运作?
一、加快数位转型
中小企业主应当加快数位转型脚步,提升员工远距工作、在家上班的自主能力。运用Google云端硬碟协同作业; Trello 做专案进度掌控;Toggl做时间管理;Zoom进行视讯会议。这些都是我以往辅导企业,进行数位转型时相当好用的数位工具,个人若有兴趣学习的,也可报名“云端企业应用”系列课程。
危机就是转机,既然大环境恶劣,那组织升级、转型的风险就会相对降低许多。这时候就是看谁的应变力强,谁就能
二、不抱怨不躁进
许多企业的年度营销布局都被疫情给打乱了,有经营跨境电商的企业,因物流停摆而中止;要拓展新南向市场的,也因“封关”而有所踌躇。这时的天怒自然会引发民怨,但企业主千万要稳住军心,不抱怨不躁进。
绝不在网路社群中留下只字片语的负面形象,避免影响日后的品牌声誉。暂缓大规模的营销活动,减少广告投放金额,保留实力与银弹等待时机重新出发。藉此机会,好好观察竞争对手、目标市场的转变及应变。存活在市场上,甚至让排名重新洗牌。
三、休养生息
在这个时刻,受伤最少、恢复最快的就是赢家!企业除了仰赖原本长期累积下来的实力外,自我恢复的能力也是相当重要。所以在此提出五项休养生息的方法:
盘点既有资源
强化教育训练
投入新技术
研发新商品
维系旧客户
重新检视企业内部是否有不足的地方,盘点眼前尚有的资源,重新规划再出发的策略与执行面。强化员工的在职训练,可善用远距与线上学习网站,例如:YOTTA、喜马拉雅FM。这时把经费预算全拿来投资自己是最恰当的,看是要尝试导入企业经营的新技术、新工具,如:AI Chatbot,或是研发单位开发新商品、新服务,以备日后经济好转、市场大开时,能有更好的企业体质与商品竞争力来抢攻市占率。至于眼前运转的成本,仍需要一些订单维持,那就从既有客户下手,藉由社群工具如微信、钉钉、QQ等维系客户关系,沟通成本较低,且回购机率也较大。
四、异业合作
面对眼下生意惨淡、无单可接的窘况,闲置的原物料、人力与资源,可思考能否藉由异业的合作来互惠?关于这点,京东就做了良好的典范,京东生鲜发起了“餐饮零售发展联盟”,协助推动餐饮品牌生产半成品速食,利用京东通路做新的拓展销售。京东7FRESH发布了“人才共享”计划,吸引临时歇业的餐饮、零售店员工以短期打工加盟,解决了不少无薪假的问题。
或许病毒的存在,只是让我们有反思的机会,改善优化,成为更好的人。最差的时机就是最好的转机,此次疫情必然会造成不少企业的汰换,但若能重新检视、调整企业结构、转型升级,不失是一个重新跃起的准备工作,日后定能发展的更好更棒!