纯贸易型企业面临的痛点及难点

产品类别复杂  

客户关系难管理

客户资源易流失

业务环节繁琐、疏漏多

协作管理不规范

系统重要功能模块

决策支持： 

决策看板、审批任务、业务预警

基础数据：

客户资料、供应商资料、产品管理、 用户管理、银行资料、币种汇率、结算方式、物流/货运公司

出口管理： 

样品管理、样品进度跟踪、询价管理、报价管理、外销合同、成本预算、采购合同、生产指示书、订单进度跟踪、备货管理、单证管理、  结算单管理、信用证管理、水单管理、议付收汇、预付款管理、开票管理、增值税发票管理、进货付款管理、费用管理、退税管理、内部交流管理       

进口管理：

代理协议管理、进口合同管理、开证管理、报关报验管理、开票管理、增值税发票管理、收款管理、付款管理、费用管理、出/入库管理 、库存查询

内销管理： 

客户询价、销售管理、采购管理、收款管理、开票管理、增值税发票管理、付款管理、费用管理、出/入库管理、库存查询

重点解决问题

客户管理

划分权限，实时跟踪客户情况

◆系统以客户管理为主， 规范客户档案，精细划分类别、重视对客户的挖掘跟踪管理，牢牢锁住内部客户；
◆ 可实现客户资源共享，只要有权限便可进入系统查询，客户的所有相关信息一目了然，不会因负责人员缺席或变动而其他人不能及时全面的了解状况，无法及时处理客户问题；

业务管理

管订单、控风险，实现利益共赢

◆ 通过业务软件为主，以订单管控风险为核心，实现业务流程的集中管理。出口业务管理软件软件 功能是以：基础数据处理、对外报价、外销合同、成本预算、采购库存、单证报关等为主体，为 企业提供集成的信息系统，使企业实现业务数据和资源共享;
◆ 理顺和规范企业业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化。 通过系统的应用自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一，降低库存，加快资金周转的速 度，打通各部门和岗位间信息孤岛实现各部门协同运作，通过业务流程规则汇总相关报表，提高财务核算效率以及统计效率;

帮助纯贸易型企业实现：

• 随时掌握资金使用情况，方便进行统一的财务收支管理管理；
• 建立以ERP思想为核心的经营管理系统，实现企业客户供应商信息、财务、销售订单、采购、运输等数据信息的全面集成；
• 多模式业务管理（代理进口、代理出口、自营进口、自营出口、转口贸易、内销）可根据部门分工分配，并能随时统计各业务模式下的业务情况；
• 解决繁复的单证制作问题，单证自动生成规范公司单据格式，工作效率明显提升；
• 精细化的数据分析统计，将每笔业务的成本利润直观体现，管理者随时掌握企业经营状态；

• 专业化的财务管理模块，针对多行业、多业务模式下的收付款、单证、票据、税费、索赔，利润的预算跟决算进行分析；

• 为企业管理者提供及时、准确和完整的数据分析结果及风险预警，使得企业的各项决策有据可依；

客户案例

我们的优势

n  专业性强，行业经验丰富，20年的外贸行业ERP实施经验，上万家客户的共同见证

汇信是国内较早从事企业管理软件开发和服务的专业公司，集合了全国上万家企业的先进管理经验，为各类企业提供完整的解决方案；

项目实施周期短，实施成功率高

项目经理拥有10年以上的项目管理经验，有进、出口业务、生产、财务管理的成功实施经验，建立了一套完成的项目控制体系，从项目立项、调研、开发、上线培训全程控制。考虑业务实际操作的灵活性，项目实施周期短，成功率高。

n  针对不同行业特点的差异化管理，提供行业专属版本

汇信ERP根据不同行业、不同产品的不同特点和管控重点，可以灵活实现操作界面显示和报表个性化、差异化设置，后台数据一体化管理需求。让各个业务部拥有各自使用方便的操作平台。精细化的项目实施风险控制。让软件“符合产品特点、贴近操作习惯、满足企业规模、融合企业领导管理特色”。

n  汇信提供完整产品线，便于后续功能扩展

汇信公司产品线全，提供从CRM、出口、进口、财务、招投标、劳务、人事工资、奖金管理、内销、生产等完整的产品线，可以为各个企业提供完整的解决方案；也能够为企业的发展提供持续支持和服务。

n  采用“7分成熟产品+3分软件定制”实施模式

更多的是让软件适应企业的实际情况。让软件跟着“人”走。改变之前的人跟着软件走的被动适应情况。

让软件真正发挥它应有的“灵活”作用。将管理者的想法恰如其分的融入到软件中，不改变企业原有成熟的操作习惯。可以让所有的使用人员快速上手，快速见效，快速上线，快速体验信息化带来的好处。

n  以业务订单为管理根本核心，全面监控企业KPI

订单是企业发展的根本，汇信软件依托订单管理为主线，向生产管理延伸，对公司整体运营情况作出时时分析，并出具多维度管理数据，随时掌控业务进度情况、利润指标、销售指标、费用指标等。

n  系统灵活设置，后续维护简单，企业可自行维护

系统根据各个企业的需求进行灵活自定义，满足企业各个部门业务的需要，并可进行个性化定义。尤其针对公司相关单据格式处理专业、灵活。简单操作、易于维护。