访客系统主要的几个功能介绍

对外来访客进行管理是企业经营中较为重要的一环，是许多企业对外展示形象的窗口，因此，许多企业会尽力做好来访者的接待工作。在此之前，一般都是由保安人员或者前台来接待刚到的来访者，需要人工核实来访者的身份信息以及预约信息等，不但浪费时间，而且无法准确地识别访问者的身份，对访问者的体验很差，所以现在许多企业采用智能访问管理系统，不仅可以节省企业的人力和财力，而且更加便于管理访问者，给访问者更好的体验，那么 访客系统有什么功能可以提高访客管理的效率？

1.迅速登记来访者资料

访问管理系统使用灵活、快速、方便，便于操作。管理员系统可迅速登记来访者的姓名.单位.被访问部.访问有效期等信息.还可根据需要记录其它信息(性别.身份号码.地址.电话.随身物品等细节)

2.支持读二代身份证和人证比对

支助身份证.港澳通行证.外国人居留证件的有效资料自动识别， 访客机上的身份证阅读器自动读取旅客资料和身份证头像信息，并与现场人员的人脸信息进行比对，实现人证核验。

3.预约/邀请访问

来访者可以通过微信公众号/小程序进行预约，选择被访对象，第一次预约需要输入被访人员机号查询，后面的访问会自动显示最近访问的人供选择，信息填写完成后，由访问者批准，审核通过，访客个人信息将生成一个二维通行码，可以用扫码通行，也可以刷脸通行，人像信息需在预约时提交，被访问者现场也需要 人脸识别识别和二维码通过。

4.黑白的名单管理

来访人管理系统采用黑白名单管理，对特殊人员进行管理，白名单可供非公司内部人员使用，但也有需要频繁出入公司的人员管理。例如：清洁工、电工、临时外派技术支援人员等，黑名单是用来管理某些特殊人员的，如公共安全部公告中的在逃人员，防止他们刷脸或扫码进入。

5.访问单打印功能

完成访客信息输完后，前台或一体机会打印出带有条形码的访客条形码，访客凭条进入该单位，访问凭条将访问凭条打印成包含条码或QR码的格式，以及姓名.被访问部门.访问有效期等信息。通过扫描QR码(或刷来访者卡)，确认来访者的身份—–释放或拒绝访问者，并记录来访者在访问管理系统中的行为(进出地点，进出状态)。

6.资料储存/资料比对

访问管理系统可以把个人通行数据自动存入管理系统电脑，确保信息的完整、连续、可追踪。

7.有多种定制查询方法

访问管理系统需要具有查询功能，可以根据任意关键字段查询任何时间内要查询的来访者或被访问人信息，当情况发生时，能迅速地.迅速地提供有效信息，将所查询的记录输出到EXCEL表中，支持保存、导出以及使用月报打印日报告。

8.分享资料

该系统支持访问管理系统的网络版，数据可通过网络共享，支持WEB查询管理等功能。

以上是访问管理系统中常见的几个功能，乐脸通访客系统还提供了体温检测.健康码状态识别.人脸识别.二维码识别等功能，对第三方硬件支持定制开发界面对接.OA.HR等管理平台，为需要访问管理的场合提供更高的效率和体验。