采购是企业生产经营活动中的重要组成部分，企业采购活动质量，直接影响企业的经济效益。一直以来，采购管理是企业管理的重要组成部分，是采购过程顺利进行的保障。然而在企业采购的过程中，不可避免地会遇到风险。企业要降低采购风险，首先应认识这些风险，然后再根据风险特点制定相应的应对措施。
 

　　企业采购过程中的风险
 

　　采购外部风险：公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着采购合同风险，市场价格风险;原材料质量风险;采购过程中遇到意外风险;技术进步加快带来的风险等。
 

　　公司内部自身存在的风险：公司自身存在的风险包括采购计划风险(采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离)，合同中己方过错引起的风险，验收风险，储备风险，采购责任风险等。
 

　　防范采购风险的主要对策
 

　　1.应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。
 

　　建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
 

　　2.加强对物资采购招标与签约监督。
 

　　(1)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。
 

　　(2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查.切实掌握对方的履约能力;对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定;审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、于续是否具备、签章是否齐全。
 

　　3.加强对物资采购全过程、全方位的监督。
 

　　全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。
 

　　科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。如：加强对物料需求计划、物资采购计划的审计;做好合同鉴证审计;审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力;做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计;加强对物资采购合同执行中的审计;加强对物资采购绩效考核的审计。
 

　　发现鉴别采购风险，然后快速采取有效遏制风险的措施，是企业采购管理体系成熟与否的重要体现，企业应加强采购风险管理。熵易采购云平台功能覆盖采购寻源、询价招标、合同/订单管理、供应商管理及交易协同等采购全流程，为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题，推动企业采购业务走向集约化、数字化、智能化，帮助企业降本增效，提升竞争力。