企业如何通过 Tita 推进 OKR 目标管理落地?本文将从 OKR 推进落地的四大阶段,来分别为大家介绍企业推进的全流程。这四个阶段分别是:
- OKR 实施准备阶段
- OKR 制定阶段
- OKR 执行推阶段
- OKR 复盘阶段
![Tita 推进 OKR 目标管理落地的最佳实践插图 Tita 推进 OKR 目标管理落地的最佳实践](https://club.tita.com/wp-content/uploads/2022/03/1648547836-20220329175716638-1920x1065.jpg)
准备:OKR 实施准备阶段
OKR 实施准备阶段是开始部署和准备落地 OKR 的关键阶段。在这个阶段,企业主要完成 3 个关键目标,一个是完成企业组织架构和人员账号的基础部署,二是完成企业落地 OKR 的基础管理制度,三是进行全员的 OKR 理论培训落地实践。那么,接下来我们将从这三个方面来了解 Tita 是如何支撑的。
第一,Tita 如何支持企业组织架构和人员账号部署
Tita 目前在基础信息维护上,为企业提供了多种灵活的方式完成初始化的部署。如果你的企业选择像是企业微信、钉钉或飞书这样的平台作为内部办公平台,那么 Tita 将能通过第三方的授权一键获取到所有的组织架构信息和人员账号信息,无需企业再花费额外的精力和时间来做基础部署,「购买」即可立即开启使用。
除此之外,Tita 也提供了标准的 API 接口,帮助企业从自有的 OA 平台进行账号打通、组织架构同步等。只需要一次性初始化对接好,企业就能轻松完成基础信息的部署。 当然,Tita 内部也提供了批量导入账号信息的能力,帮助选择 Tita 作为自己办公平台的企业快速完成企业的初始化准备动作。
第二,Tita 如何支持企业将 OKR 管理规定部署到系统
目标推进该按照什么样的节奏开启?Tita 提供了「企业管理规定」,帮助企业将自己内部的管理要求「内置」到 Tita,完成企业管理制度的「初始化」部署。
目标推进的周期是什么?年度?季度?双月?月度?不同周期下,制定、执行和复盘的阶段如何划分?不同阶段的管理提醒是什么规则?Tita 通过目标管理规定帮助企业将各个环节快速进行部署,部署以后 Tita 将代替你来进行目标过程的驱动,大幅度降低 OKR 运营成本。
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第三,Tita OKR learning 助力企业进行 OKR 知识和方法培训赋能
企业开启准备推进 OKR,最重要是初始化关键任务是让全员获得 OKR 的理论和方法的培训。Tita Learning 围绕全员如何习得 OKR 知识和方法,OKR 大使如何推进落地,上千个案例库的实战培训,多维度助力企业便捷赋能企业内部的不同角色。
OKR 全员实战课,OKR 大使工作法,OKR 案例库,三大课程保障了 OKR 推进中的持续培训与赋能,让企业能在初始化和持续的推进过程中,随时随地获得线上培训赋能。
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开始:OKR 制定阶段
在 OKR 制定阶段,Tita 通过便捷的 OKR 录入、对齐、查看,三方面保障了 OKR 的轻启动。
第一,便捷的 OKR 录入
员工可以轻松通过「新建 OKR」,快速录入自己的 OKR,将目标的基础信息(跟谁对齐?什么周期?可见范围?是部门的还是个人的?)等,一次性便捷录入系统。此外,Tita 还提供了智能的检测,帮助员工校准 OKR,更加科学规范撰写 OKR。 此外,系统还提供了可「一键套用」的上千个 OKR 案例库,便捷支持新员工从「模仿」中进行学习,快速学会如何撰写 OKR。
第二,可视化的 OKR 对齐
OKR 录入对齐后,Tita 提供的 OKR 地图,能可视化帮助企业和员工快速一览企业战略目标的落地情况。对于企业高层管理者,可以便捷在 OKR 共识会上,通过 OKR 地图快速一览企业战略是如何向下分解落地的。对于员工本人来讲,可以通过 OKR 地图知晓自己的工作究竟在支撑企业什么目标达成,让员工个人的使命感更强。
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第三,多维度的 OKR 查看
OKR 已经录入系统,Tita 提供了多种查看模式,便捷支撑每一个人更轻松查看他人的 OKR。上级可以通过下属 OKR 便捷查看,甚至隔级查看下属的下属。对于协同方来讲,你可以一键「关注 Ta」从而可以快捷通过「我关注的」快速查看日常最关注的人员的 OKR。
当然,除此之外,我们还提供了按组织架构来层层查看部门成员承担的 OKR 的情况,按部门或部门下的人员可以便捷线上追踪。 当然,所有查看的 OKR 数据都是有「权限」管控的,下级 OKR 对上级和部门负责人透明,普通的同事之间需要对方的 OKR 对你可见等等,企业目标管理员拥有管理查看 OKR 的最大权限,Tita 提供多维度的权限管控,支持 OKR 在可控范围内进行「公开透明」。
过程:OKR 执行推进阶段
在 OKR 推进阶段,最重要的是协同、更新和行动计划推进,以及企业的 OKR 文化氛围的构建。接下来,将从多个层面分别描述 Tita 在这些关键动作的支撑。
第一,随时随地任何工作都可以线上「@协同」
不管是每一件事(周期下的整体工作,某个目标,某个关键结果,某个工作任务),Tita 都提供了协同互动的能力。相关人可以围绕工作随时进行线上沟通,随时提醒相关人员来了解最新进展和问题等。所有协同的消息将自动触达到企业微信(或钉钉或飞书)消息平台,能随时唤醒大家对于工作的关注。
第二,周期性的线上更新进展,共享进度与进展
轻启动 OKR 的企业,往往只对员工有基础的要求。对于季度或月度的 OKR,每周进行一次线上的更新进度和进展,让相关协同方了解工作的推进。 Tita 在每一件事上都提供了更新完成度、风险和进展的能力,能结合企业对不同更新的要求,给员工提供最大的便利性。
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此外,在完成度的更新上,我们提供了更加「智能」的方式,能帮助企业从下至上,将工作的完成度层层往上影响,底层支撑的 OKR 完成度变化了,被支撑的上层级 OKR 就能自动更新,大大降低了企业内部人员的更新成本。
第三,过程的任务执行分解,将 OKR 过程透明化,让结果达成更可靠
对于关注过程执行推进的企业,Tita 提供了「项目和任务支撑 OKR」的方式,支持企业将落地 OKR 实现过程的关键行动计划与 OKR 结合,让协同的每一个人都了解 OKR 究竟是如何达成的,从而也大大提升了成功的概率。
一旦将行动计划落地,企业就可以通过 Tita 的 OKR 工作法,进行团队工作追踪,敏捷复盘当下 OKR 的进度进展,知晓当下正在做的以及未来规划要做的。随着目前进度的需求,外部环境的变化,是否需要对已经规划的行动计划进行调整,可以作出更加科学的判断和敏捷的响应。
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第四,Tita 如何支撑企业的 OKR 文化氛围的构建
在 OKR 的推进过程中,如何养成企业内部的激励、反馈、积极向上的 OKR 文化,是每一个企业在推进中的重要难题。 Tita 结合 OKR 中的过程执行,为企业提供了随时可点赞、打赏等能力,让员工在过程中随时随地被认可。
协同者之间,可以简单通过「点赞」,让每一个人及时获得及时的「被认可」。如果你够豪气,甚至可以直接来一次「现金红包打赏」,让员工收到奖励的时候幸福满满。比起半年度或年度的激励,过程的激励让员工随时感受到被认可,实时得到赋能。 每日的反馈、点赞和激励,逐步帮助企业落地实现 OKR 文化氛围。
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结果复盘:OKR 复盘阶段
OKR 周期性结束了,Tita 提供了哪些能力帮助企业进行线上总结和复盘,完成 OKR 的一个循环的落地?
第一,OKR 的评分,轻量化的线上总结过程
Tita 结合复盘总结期,为企业提供了轻量级的「评分」能力,企业可以要求员工对于关键结果的达成进行「0-1」的评分,自我复盘过程和结果的达成。
如果针对目标或关键结果有关键的经验产生,可以通过线上的「复盘」将经验沉淀,以帮助后续类似的 OKR 推进中作为参考,形成了企业内部的工作方法知识库。
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第二,与绩效评估整合,与 绩效管理完整落地
当然,Tita 也提供了一种模式,让企业将 OKR 与绩效管理天然整合在一起,员工的绩效评估可以完全基于 OKR 来进行。事实证明,在中国当下的背景和环境下,那些将 OKR 与绩效制度完整融合在一起的企业,推行 OKR 的时候会更加顺畅。他们采用的是先让员工知晓 OKR,再逐步让员工了解 OKR 的精髓。
Tita 通过绩效板块,将 OKR 的结果与绩效流程整合,我们可以通过自动或手动的方式,将 OKR 直接纳入绩效评估中,与传统的 KPI 和价值观一起形成了员工的绩效评估表。
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Tita 提供的 OKR 运营保障
OKR 大使推进落地过程中,Tita 提供了 OKR 仪表盘和 OKR 报表,帮助企业全盘监控 OKR 推进的全流程。
Tita OKR 仪表盘,为企业管理者和各个业务部门负责人,提供了在线化的可视化仪表盘,从目标制定到执行到复盘,提供了全面的数据分析模型。不仅仅是好看的数据图标,集合异常数据,Tita 提供了在线化的「管控」能力,看到异常后能在线化直接「提醒」,从而完成线上管理一体化的达成。
![Tita 推进 OKR 目标管理落地的最佳实践插图9 Tita 推进 OKR 目标管理落地的最佳实践](https://club.tita.com/wp-content/uploads/2022/03/1647783155-20220320213235516-1920x1254.png)
Tita OKR 报表和 API 对接能力,能帮助企业将 OKR 数据导出或应用到第三方分析系统,对于企业进行更细化的分析。 当然,除了线上的能力支持,我们也提供了很多在线化的培训服务,OKR learning 在线化的持续赋能,每周定时的线上产品培训和 OKR 理论培训,帮助企业随时获得 OKR 的相关理论辅导。 以上,就是企业落地 OKR 中 Tita 提供的关键能力支撑。
![Tita 推进 OKR 目标管理落地的最佳实践插图10 Tita 推进 OKR 目标管理落地的最佳实践](https://club.tita.com/wp-content/uploads/2022/03/1647170628-20220313192348201.png)
如果你也开始考虑是否在企业推行 OKR,不妨选择 Tita 来作为你的最佳助手来完成你的企业战略落地的伟大使命。
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