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实施反向竞价时最关心的4个问题有哪些?

(2022-06-29 11:40:35)
分类: 项目管理
开始与你的供应商进行反向竞价似乎是采购流程的一个重大变化。尽管好处显而易见,但也会担心可能出错。

在考虑为供应商实施更具竞争力的流程时,采购专家最关心以下问题:


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1 .反向竞价对供应商不利

在反向竞价中,供应商通过压低报价来争夺买家的业务。这种激化的竞争应该会降低买家的价格,但也有可能破坏需要时间和精力建立的供应商关系。

在决定放弃反向竞价之前,你需要停下来问问自己:如果你不打算使用反向竞价,那么发展战略供应商关系还有什么意义?

竞标并不是什么新鲜事。几乎所有的采购组织都在以这样或那样的形式开展。一些供应商可能会感觉被冒犯,但那可能是因为他们没有竞争力,或者他们是老牌公司,几年或更长时间没有公开并积极地参与竞争。

此外,考虑到在线反向竞价越来越受欢迎,规模较大的公司更可能广泛使用反向竞价。随着反向竞价成为主流,他们的使用反映了对维持良好的买卖双方关系漠不关心的想法可能会减少。

2.由于规模和大小,反向竞价有利于最大的竞争对手

大公司可能有自己的规模,但较小的公司往往通过更低的管理费用和更有效的成本结构占据上风。他们有着更高的赢得新业务的欲望。

一个理性的供应商如果认为不值得,就不会花时间参加反向竞价。反向竞价还能带来其他好处——对投标竞争力的实时反馈。

要组织反向竞价,你还需要邀请定价权和降价能力相当的供应商。市场的结构也很重要:如果市场由几个紧密联系的供应商组成,你就不会希望进行反向竞价。

3.反向拍卖会造成与供应商关系紧张,削弱公司的供应链

一般来说,反向竞价把买家描绘成利用供应商竞争本质的恶棍,力求通过竞争成功竞标采购活动。

虽然这可能是多年前的情况,但供应商和买家现在都对这种技术更加适应。

采购组织通常会通过以下方式缓解供应商对参加反向竞价的担忧:
培养沟通;
在采购活动发生之前,对供应商进行有关方法和工具使用的培训;
使用第三方主持人管理活动。

竞价完成后,公司将公布结果并征求反馈,以继续完善过程。

一些供应商可能会对反向竞价的透明度感到不利,但其他供应商会赞赏,因为它有助于获得更多业务。从长远来看,你想要与最具竞争力的公司合作,它们能够适应环境并且效率高。

4 .反向竞价被认为是对供应商施加权力的一种方式

一些人批评反向竞价本质上具有“强制性”,因为买家施加权力迫使供应商参与并降低价格。

参与到一个相互竞争以降低价格的过程中,一些供应商可能感到有压力。从这个角度来看,反向竞价可能会导致买家和供应商之间的剥削关系,而不是让采购组织合作。然而,由于买家和供应商的需求、目标和期望相互冲突,这种紧张局势不可避免。

但实际上,许多供应商从参与反向竞价中受益。这是因为,在就被竞价的商品和服务达成一致时,需要明确和澄清。这种需要促使采购商和供应商更好地沟通,并在此过程中更紧密地合作。

对供应商而言,反向竞价的环境也为他们在实时市场环境中交付正确商品或服务的能力提供了即时反馈。

因此,如果一个供应商在反向竞价中失败了,他就有机会改进其运营以降低成本、生产更好的产品或以更有效的方式满足买方的要求。

反向竞价:被视为最佳实践

反向竞价是一种开放竞争过程的工具,为所有感兴趣的供应商创造一个公平、透明和高效的过程,以便在一个公平的环境中竞争合同。实际上,在许多行业,反向竞价被视为“最佳实践”。

使用8Manage SRM 采购管理软件的竞价功能可以最大限度地节省成本并简化供应商选择:
-轻松跟踪响应状态,集中在一个平台保留响应历史记录
-实时了解所有交易和访问,检测可疑行为
-根据关键要求实时跟踪供应商的绩效和参与度
-通过软件中的即时通讯工具与供应商进行轻松实时的通讯
-节省与审计相关的时间和成本,确保符合法规或行业标准
-采购需求及报价可自动转化成电子采购订单,快速方便并且确保准确

总而言之,反向竞价将继续存在,买家和供应商都能从中受益。通过使用反向竞价来提高竞争力,保持供应链的健康,确保你的公司不落后。

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