本篇为写作攻略系列第二篇，旨在向学者们强调学术论文写作中需特别注意的要点：关键词的选择、文章的语言风格以及研究项目的团队合作。本文原文由MDPI英文编辑部协调专员Charlotte Dixon撰写，希望文中的论文写作及英文使用技巧能够为大家的写作过程提供帮助。

 3."点击率保证" ——关键词的选择

关键词直接影响文章的可见性，所以要明智地选择关键词。具体应该如何选择，可参考以下建议：

• 关键词中包括文中将提及的分析/实验技术。

• 关键词中同时包括意义宽泛的和具体的术语。意义宽泛的术语意味着你的研究会出现在大量的搜索中，而特定的术语有助于让最相关的读者看到它 (它也可以避免你的手稿在一个宽泛术语的搜索结果中丢失，有时一次搜索会带来13000次的搜索结果，如糖尿病)；

• 避免标题中已经存在的关键词。这样可能会有些多余，因为你的手稿将出现在标题中已包含的单词的搜索中。

• 检查关键词是否合理的方法：搜索您选择的关键词。搜索结果与你的研究相关吗？如果是的话，则可以确信你已经选择了有效的关键字。

Top tip: 使用最常见的关键词形式。如果一个单词有两种写法，那就两种都搜索，然后选择能产生最多“点击率”的那个。例如，FTIR与FT-IR。

 4."保持简单" ——写作风格的选择

撰写学术论文时，作者通常希望尽可能多的人能够接触到该研究。因此，论文最好能够保持简洁，不使用不必要的复杂语言，因为这会模糊读者的意思。

• 避免不必要的行话；

• 避免过度使用缩略语——这可能会让你写起来更容易，但使用过多没人见过的缩略语会让读者失去阅读的信心；

• 减少使用连接词，如Besides、However、Therefore；

• 尽量使用主动语态——不要用“it is shown in the results”，而用“the results show”。

Top tip: 撰写论文时，请从自己的角度替读者思考——比如：其他学院的博士后学生能理解论文的表达吗? 如果答案是否定的，你可能想要做一些编辑来简化语言，使其更容易阅读。

5."分享问题" ——写作中的合作

单作者论文很少见，尤其是在科学领域。如果你是参与过某个项目的团队一员，或者你已经寻求同事的帮助来为项目和文章中的研究做出贡献，那么从一开始就塑造健康的团队精神非常重要。关于如何与他人和谐合作的技巧如下：

• 在开始写作前讨论作者身份。这可能是一个有争议的问题，可能有几个人想要第一作者的角色。公平地选择并尽早确定作者身份顺序，以避免在后期产生分歧；

• 合理清晰地划分任务——根据人的长处工作；

• 确定每个部分和整个手稿的最后期限，并让每个人都同意——如果每个人都按照相同的时间表工作，这将使写作过程更加流畅；

• 使用协作工具，如共享文件系统、云服务和GitHub。

Top tips: 

· 如果你是多个作者共同完成一篇稿件，请指定一个人来监督论文成稿，并进行校对，确保流程合理，且风格不会因不同作者撰写不同部分而大相径庭。

· 使用合理的文件名——按时间顺序而不是“新”、“更新”、“最新”。这样做的目的是让每个人都在审阅最新的手稿版本。考虑在文件名的末尾添加日期，这样合著者可以很容易地识别出最新的版本。

· 如果在Microsoft®Word中编辑其他作者的作品，建议使用跟踪更改和全标记，以清楚地表明更改的地方。重要的是，原作者可以轻松地检查和批准每一个更改。对于LaTeX文章，你可以使用KDiff，一个PDF比较工具，可以由此下载： http://kdiff3.sourceforge.net/

· 最后，请给你的合作者提供建设性的反馈，提供解决方案，而不是简单地强调问题。和谐工作是建立在相互尊重的基础上的。

Charlotte Dixon

Former English Editing Coordinator of MDPI

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