如何制定有效的项目章程?【含项目章程模板】
很多项目经理虽然都知道项目章程,但是大部分项目是从来没有做过的,项目章程是证明项目存在的正式书面说明和证明文件。
是让老板授权的正式文件,是项目经理获得授权的关键。通常是项目开始后第一份正式文件。
今天就为大家分享一份《项目章程》的实例模板,供大家参考(敏捷也有章程呦)
制定项目章程是编写一份确认项目获得批准并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的正式文件的过程。
项目章程的编制,必须遵循项目协议中有关条款。
如协议中对可交付成果的描述;进度计划、里程碑、进度计划中规定的日期;绩效报告;定价与支付条款;检查、质量和验收标准;担保后续产品支持;激励和惩罚;关于保险与分包的条款;变更请求处理;终止条款,替代争议解决办法等。
项目章程的具体内容因项目性质和规模的不同而异,但基本内容应包括(不限于)以下12项。
(1)项目目的。即项目的宗旨和立项依据的描述。
(2)可测量的项目目标和相关的成功标准。包括项目绩效考核的具体方法和指标,衡量项目是否成功的标准以及与同行的比较。
(3)高层级需求。包括可能的假设条件与制约因素。
(4)边界定义及主要可交付成果。包括高层级项目描述。描述项目包括哪些活动,不包括哪些活动;定义可交付成果的数量和质量。
(5)整体项目风险。包括主要不确定因素的来源以及正面和负面风险的定性估计。
(6)总体里程碑进度计划。包括阶段关口,核实(确认)可交付成果的时间节点。
(7)预先批准的财务预算。指项目总预算,以及资金到位的方式与节奏。
(8)关键相关方名单。关键相关方指对那些可能对项目的整体绩效与资源配置产生较大影响的项目关系人。
(9)项目审批要求。包括执行审批的主体、评价标准,评价方法。例如,谁对项目成功与否下结论,由谁来签署项目结束。
(10)项目推出标准。例如,在什么情况下才能关闭或取消项目或阶段。
(11)项目经理及责权。明确委派的项目经理姓名、职责和职权。
(12)章程批准人。即项目发起人或其他批准本项目章程的人员,要求列出姓名,并简述其职权。
项目章程模板示例如下:
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