如何搭建团队协作知识库？

概要：本文分析了知识库的作用以及建设团队协作知识库需要哪些功能，并介绍了一款好用的团队协作知识库搭建工具——天翎知识管理系统。可实现多人实时在线编辑、权限管理、文档共享、多维度管理文档、智能检索等功能。

关键词：在线编辑，在线预览，权限管理，水印设置，文档审批，文档分享，标签管理，全文检索，相关文档推送

一、知识库的概念及作用

知识库是一个面向组织的知识管理系统。通过结构化沉淀高价值信息，形成完整的知识体系。此外，明确的内容分类，层级式的页面树，还能够轻松提升知识的流转和传播效率，更好地成就组织和个人。

知识库的作用主要有三：（1）打造信息源：所有成员在同一平台创作和管理知识，让团队智慧都沉淀在同一空间。（2）促进信息流通：树状的目录结构，使知识更容易被发现和找到。一键共享文档，加速组织内部信息流通。（3）获得全局视野：团队成员可以快速而准确地获取完整信息，为业务决策提供必要的知识支持。

二、团队协作知识库需要哪些功能

• 多人实时协同编辑

• 权限管控

• 团队间的文档共享

• 打造部门、团队、项目知识库

• 将文档中插入标签，外链入其他文档，或者是开发中的需求、缺陷、测试等任务

三、好用的团队协作知识库

1 在线编辑预览

在文档协作方面，天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。

（1）在线预览：支持数十种格式文档