经常出差怎么办？一招搞定财务，让它为你服务

我们公司是做跨境医疗的，因为黑天鹅事件，跨境业务成为非常困难的事情。今年开始部分业务开始转移到国内。本来客户都是去美国，我这边是不需要涉及到差旅费用的，这下好了，转移到国内的这部分，就有很多复杂的差旅，真的是一个头两个大。

以前偶尔发生的差旅，都是用表格来记录，但是现在多了以后，每次核算成本都要用不同的表格合并，还容易算错。使用神象云账本最大的好处就是，每个案子的费用很明确，月度和年度收支一目了然，帮了我一个大忙。

一开始财务还不同意，觉得不方便，正好11月份有客户从台湾过来，我就开始使用随手记的差旅账本，然后同步给她，记录了一段时间后，发现真的好详细，绝对的宝藏账本，里面涵盖了所有需要用的分类项目。

1、根据需求完善自己所需账本

对于公司来说，费用是成本里很重要的一个环节，客户的差旅账本是需要合计到每一个case的成本中去，所以支出分类越详细越好，我只需要稍微完善一下账本就完美了。



医疗检查是我增加的一个支出大类，是针对我们公司特殊的一个分类，大类下面增加了不同地区所产生的费用，超详细。



只要一开始把这些添加好，后面都不需要在操心了，手动点点，财务也能看到。




2、差旅账本用的好，财务没烦恼

财务小姐姐是在美国的， 和我还有时差，所以有时候和我对账都找不到时间。现在我用这个神象云账本，让她注册了一个账户，我添加了她，这样她也可以直接查看我记录的明细，还能直接导出数据到她那边总账。

设置里面添加角色，微信邀请对方加入，你可以修改对方的权限，大家一起记账，太方便了。




不同的公司对于差旅的要求不一样，同一个组的组员也可以使用一个账本，尤其是负责一个case的组，这样完成一个案子之后就知道一共花了多少钱。


3、特殊币种自由切换

我们的业务涉及不同的币种，所以财务让我们把账户要分类明确，美金，人民币，台币都要登记清楚。这样她那边对账就知道每个币种一共收入或者支出多少了。

最方便的就是对我这种需要经常换算币种的人记账啦。比如11月份台湾的客户过来，在台湾产生了一万多台币的费用，我记账的时候直接记录台币支出，会自动换算成人民币，这个绝对要给一个大大的赞。



总结一下：对于经常出差的小伙伴来说，用差旅账本真的特别方便

1、省去自己记录支出明细，现成的账本帮你统计总支出

2、同组不同人员记录汇总，方便财务查阅

3、不同币种自动切换，方便跨境差旅记账

4、财务能自由下载账本明细方便管理。

小伙伴们，还等啥？赶紧下载用起来吧。