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集中存储 按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。 企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，企业根据资料受控状态进行分区管理，形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料。 分类管理 可设置图文档自动关联审批流程、编码、归档位置：三品PLM的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来，图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、***归档到哪里自动关联，真正做到图文档管理的符合ISO规范。昆山原装图文档软件值得信赖

    对应Web服务器的文件目录、子目录、文件名，每条记录对应三个图片，分别为150DPI的高分辨率JPEG图、75DPI的中分辨率JPEG图以及拇指图，这三张图片都是从平均大小为7M左右的TIFF转换得到的。该系统上线后，业务部门提出了很多新的需求，他们希望能够通过层次存储管理原始的TIFF图片，能够支持更复杂的层次型元数据描述，以提升拓片的价值；他们希望将系统从单纯的图片发布平台扩展为拓片的专业研究平台，可以增加关于拓片各种背景资料、**研究文档；希望支持工作流，以实现对拓片的专业化标引流程；通过水印等技术实现拓片信息的版权保护。系统本身也需要从底层解决元数据和拓片影像之间的一致性、完整性保障，保证系统的安全性；支持参量检索、全文检索等多渠道复合检索方式。现在，该图书馆已经开始通过内容管理软件管理拓片、电子图书、博士论文、音频、视频等各种多媒体数字资源，实施了八个数字资源子系统。在上面的几个案例中，我们谈到了报表、账单、影像、电子文档、图片、音频、视频等各种信息，这些信息都是非结构化的大对象，难以用传统的关系型数据库管理，我们将这些非结构化的信息称为内容（Content）。昆山原装图文档软件值得信赖

    而且必须符合业界标准。此外，当这些技术发展时，企业内容管理平台必须能够支持这些新的技术以及新的标准。同时还要在技术、软件、平台本身升级时保护用户先有的数据。作为企业内容管理的厂商通常需要掌握数据库、应用服务器、存储等必需的技术。然后将这些技术整合在一起，以满足用户的需求。比如，下图中的三角形架构是一种代表性架构，充分利用了各种软件技术的优势，设计出了高效、灵活、高扩展的企业内容管理平台。该体系结构是由一个索引服务器、一个或多个资源管理器和一个或多个客户程序构成的三角形客户/服务器模型。索引服务器（又称图书馆服务器）负责存储管理用户安全控制信息和关于数字对象的元数据信息等。底层基于关系数据库管理存储所有的元数据信息、安全权限控制信息、用户信息，并支持参量检索、文本检索、参量/文本混合检索等多渠道检索方式。资源管理器负责存储管理数字对象，支持从硬盘到磁带库、光盘库的多层级存储管理，支持从一个资源管理器到多个资源管理器的扩展。通过基于流媒体的媒体资源管理器支持对音频、视频信息的流媒体服务。当用户想获取某内容对象时，客户程序发送查询请求至索引服务器。

管理的效益 企业内容管理能有效率地生产、管理与发布多元化的内容，轻易满足**与企业内部员工与管理阶层，以及外部合作厂商、客户与企业投资者对内容的需求。在 Interwoven的客户中，相当多的成功案例都是因为内容管理而使原有的资产增值助企业获益。通过内容管理，**和企业可以实现把正确、实时的内容传递给适当的人，并且进行相当有效率的管理，借以在信息产生后，能反复利用，以此大幅降低花费在数据管理、查询与检索上的时间与成本。好的内容管理能够有效管理不同形式、平台、服务器的多元化内容，严格管理需要发布的信息，以确保信息的正确性，为企业提供一个高扩展性、低成本的文档、多媒体、程序代码和网站等内容平台。同时还能改善现有网站从协调开发到***维护的流程，解决过度集中处理的瓶颈;为不同内容提供者提供各种内容输入渠道，如Web, XML, Web Service, FTP等，提高网页更新速度，提升内容丰富度，增进服务效率。

    不过大规模的变动仍将持续下去，前面提到的METAGroup的研究预测结果（METAGroup：在2005年ECM市场的供应商仍将面临不断的兼并、重组与整合，到2006年，全球2000家相关组织中的大约60％将进入ECM战略的标准化框架）也预示了这一点。在这一市场不容忽略的是HP、SAP、微软等具有强大实力的基础供应商，尽管他们进入这一市场的时间并不长，目前产品也并不完善。IBM就是一个很好的案例，它在短时间内兼并了多家公司，迅速称为了ECM领域的。Ovum的研究预测ECM市场将出现两极分化，即大规模的基础供应商和小型供应商，这些小型供应商提供的应用系统将具有便宜、朴素并且能够很好满足企业需求。同时，处于中等规模的供应商将会面临巨大困难。这些中等规模公司一般是以提供ECM中某种专门的技术而起家，如Vignette以WCM见长，但是随着技术的集成度越来越高（WCM，文档管理等技术被集成到ECM系统中），价格越来越便宜，而这些公司又没有足够的财力来提供具有高集成度的产品，即使勉强能够提供这样的产品，也将因缺乏竞争力而不能获取好的收益，因此这些公司将面临被兼并甚至无法在市场中生存的境况，而终IBM、HP、SAP以及一些存储供应商（如VeritasSoftware）。昆山原装图文档软件值得信赖

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    它在原有的内容管理功能上扩展了基本的文档和记录管理功能。目前Hyland应该做的是持续建立作为企业级供应商的信誉并且开拓在全球市场表现，提高服务水平。Stellent具有在ECM市场获得成功的坚实基础。由于之前该公司主要的业务集中在网页内容管理，于是它采取了一些必要的措施来突显其在集成文档管理市场的作用。Stellent并购Optika公司使得在产品功能完备性，特别是在成像和工作流方面的功能上得到进一步增强，并且使得集成文档存档和检索系统的功能更为抢眼。另外它有着的平台支持并且具有较高的可行性。总的来说，Stellent已经很好的改善了公司的市场地位，不过它仍然面临着不少的挑战，首先它的战略相对竞争对手而言缺少进攻性，其次ECM套件新完备的版本和未来的规划还没有为市场所熟知。（3）追随者（Follower）行业的追随者通常由于在技术组件上的不足或者市场占有率太低而在市场上缺乏竞争力。他们一般都把原来的技术强项作为竞争力，而ECM是第二目标市场，或者称为垂直行业的专业供应商。垂直行业的专业供应商包括Cimage、NovaSoft和Spescom，这些企业提供的ECM解决方案针对流程为中心的行业，如公共事业、工程类行业、建筑公司、石油和化工行业等等。昆山原装图文档软件值得信赖

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